В университете состоялось оперативное совещание, посвящённое подготовке к проведению фестиваля науки «NAUKA 0+» на базе ЧГУ им. А.А. Кадырова. Участие приняли представители руководства и научного сообщества: проректор по науке и инновациям, сотрудники управления научно-исследовательской деятельности, заместители деканов и директоров по научной работе, председатель Совета молодых учёных и сотрудников.

На встрече были рассмотрены следующие ключевые вопросы:

• Формирование тематических блоков и структуры программы — согласование направлений лекций, мастер-классов, дискуссионных площадок и научных шоу, с учётом профилей институтов и предпочтений аудитории.
• Распределение ответственности между подразделениями — кто отвечает за подбор спикеров, кто за техническое обеспечение, кто — за продвижение и взаимодействие со СМИ и общественностью.
• Логистика и площадки проведения — уточнение аудиторий, порядок рассадки, маршрутов перехода участников между локациями, вопросы безопасности и координации на корпусах ЧГУ им. А.А. Кадырова.
• Материально-техническое обеспечение — оборудование аудиторий (проектор, микрофоны, системы трансляции), обеспечение интернет-связи, мультимедиа ресурсов и взаимодействие с техслужбами в вузе.
• Коммуникации и PR — согласование форматов анонсов, визуального оформления, расписаний, инфостендов и афиш внутри университета, а также взаимодействие с региональными СМИ и соцсетями ЧГУ им. А.А. Кадырова.
• Участие и вовлечение студентов — привлечение студенческих волонтёров, группы поддержки, помощь при регистрации участников и техническом сопровождении.

По итогам совещания было утверждено:

1. Ответственные лица за ключевые направления (программу, локации, техническую поддержку, коммуникации) — каждая зона фестиваля “привязана” к конкретному факультету или подразделению.
2. Чёткий график контрольных точек — сроки согласования лекций и мастер-классов, проверки оборудования, финальные репетиции.
3. Механизм взаимодействия между подразделениями — назначения контактных лиц, ежедневный статус-контроль, обмен информацией по мейл-рассылке и мессенджерам.
4. Запуск процесса оформления визуала и коммуникаций — подготавливаются баннеры, афиши, посты, а также открываются страницы с расписанием мероприятий.

«Это не просто фестиваль — это платформа, где наука встречается с обществом. Важно, чтобы каждый элемент программы был согласован, качественно организован и открыто представлен публике», — подчеркнул проректор по науке и инновациям, открывая совещание.

Следите за обновлениями на сайте университета и в наших соцсетях — приглашаем всех присоединиться к «NAUKA 0+»!